Ценообразование :: НИОКР

Как было описано в разделе Ценообразование-ГОЗ АСПЦ-ГОЗ имеет перечень функциональных возможностей, которые здесь будут описаны подробно на примере расчета цены реального изделия.

В качестве этапа НИОКР указывается «00-Методика расчета цены индексным методом». Перечислим еще раз функциональные возможности АСПЦ-ГОЗ:

методическое руководство процессом ценообразования;
импорт исходных нормативно – справочных и стоимостных данных из центров затрат;
расчет цен калькуляционным и индексным методом;
расчет цен для продукции с однолетним и многолетним циклами производства;
выгрузка РКМ по формам, установленным нормативными документами как в бумажном виде, так и в формате Microsoft Excel для представления Заказчику и другим участникам регулирования цен в сфере ГОЗ;
формирование базы ценовых данных на протяжении жизненного цикла продукта и контроль соответствия текущих данных базовым как по величине, так и по составу;
входной нормативный и стоимостной контроль импортируемых данных;
статистический и структурный анализ по основным статьям калькуляции и их влияние на цену конечного продукта;
формирование доказательной базы при обосновании цены перед Заказчиками (ГОЗ, тендеры) и в процессе договорной работы с Контрагентами.

Методическое руководство процессом ценообразования заключается в том, что пользователь при работе в системе находится в рамках актуальной на текущий момент нормативной документации и не может допустить случайной методической ошибки:

перечень статей калькуляции зафиксирован и выводится в левой части экрана;
расшифровка затрат по статье выводится в правой части экрана;
перечень заполняемых колонок соответствует содержанию отчетных форм;
информация для документа выбирается из справочников (наименование ТМЦ, индекс цены) и первичных документов (обоснование цены).

(например, по принципу – проверено, не проверено, сомнительно).

Механизм импорта исходных нормативно – справочных и стоимостных данных из центров затрат исключает необходимость повторного ввода информации в ценовом подразделении.

Если на предприятии организована многопользовательская система, то исходные данные можно заносить непосредственно в центрах затрат (где пользователи получат доступ только к той информации, которая входит в их компетенцию).

В случае, если данные предоставляются в ценовое подразделение в электронном виде (обычно – в формате Excel), предусмотрен импорт этих данных в систему. При этом требования к формату файла, расположению данных по колонкам и т.п. – минимальны.

Общая схема импорт данных представлена на рисунке.

На первом шаге – указываем системе на файл с исходными данными, предоставленный другим подразделением (например, это файл с нормами расхода материалов).

На втором шаге – файл открывается и используя специально разработанные для Excel средства указываем в каких столбцах хранятся нужные нам данные (в частности, наименование ТМЦ, единица измерения, норма расхода).

На третьем шаге – происходит загрузка указанной информации в промежуточные таблицы системы. При этом производится предварительный контроль корректности данных (проверяется полнота предоставленной информации).

На четвертом шаге – система предлагает пользователю синхронизировать данные в разрезе соответствующих справочников (например, добавить в справочник ассортимента новое наименование ТМЦ), указать недостающие данные (например, единицы измерения могут быть указаны не везде или указаны некорректно). Все действия пользователя сохраняются в виде протокола импорта.

Пятый шаг – непосредственно заполнение РКМ загруженными данными.

Возможность расчета цен калькуляционным и индексным методом определяется наличием или отсутствием информации по ценам на плановый период.

Если есть информация о ценах на плановый период (например, заключен договор с поставщиком на следующий год), то цену в РКМ можно вставить непосредственно из этого договора.

В случае, если документальное обоснование цены отсутствует используется цена предыдущего периода (подтвержденная документально) и индекс пересчета цены для заданного года и вида ТМЦ.

С целью формирования структуры разбиения работ (ведомости исполнения) с высокой степенью детализации предусматривается возможность ведения иерархической структуры НИОКР («тема»-«раздел»-«этап»), а также выделение в отдельном этапе необходимого количества «работ».

В АСПЦ-ГОЗ включены все формы, установленные нормативными документами как в бумажном виде, так и в формате Microsoft Excel для представления Заказчику и другим участникам регулирования цен в сфере ГОЗ.

При проведении НИОКР со сроками выполнения более одного года предусматривается поэтапное планирование цены, по мере появления фактических затрат производится оценка фактического результата. При этом появляется возможность проведения анализа отклонений фактических затрат от плановых, а также расчет итоговых цен по разделам и НИОКР в целом.